Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Leiter Verwaltung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen Leiter Verwaltung, der die Gesamtverantwortung für die effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Prozesse innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Führung des Verwaltungsteams zuständig und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos und effektiv gestaltet werden. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, optimieren interne Prozesse und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung der Verwaltungsabteilung bei. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Verwaltungsmanagements.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der Verwaltungsabteilung
- Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
- Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Verwaltungsleistung
- Budgetplanung und -kontrolle für die Verwaltung
- Implementierung neuer Verwaltungssoftware und -tools
- Überwachung der Dokumentenverwaltung und Archivierung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition
- Führungskompetenz und Erfahrung in der Teamleitung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Prozessverständnis
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Kenntnisse im Bereich Compliance und Datenschutz
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Verwaltungsteams?
- Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb Ihres Teams um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit und Prioritäten?
- Welche Verwaltungssoftware haben Sie bereits eingesetzt?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie gehen Sie mit Veränderungen im Unternehmen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Budgetplanung?
- Wie kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen und externen Partnern?
